边夏
“是深圳公安的‘局长信箱’,让我找到了失散20多年 的姐姐。真心感谢公安机关!”深圳市民杨女士在谈到深圳市公安局的局长信箱时,深有感触地说道。
这人间团圆、游子归家的暖心场景,在深圳市公安局“局长信箱,接诉即办”工作中已发生过多次。
(资料图)
2021年5月1日,深圳公安“局长信箱,接诉即办” 正式启动。运行两年来,“局长信箱”对群众来信“即接即办、应办尽办”,共解决实际问题3.2万余个,收到感谢信5800余封,受到了社会各界的一致好评,切实以互联网端的“小信箱”打通了群众表达民意诉求的“直通车”,用“接诉即办”这根“绣花针”穿起了解决群众急难愁盼问题的“千条线”,绣出了深圳公安推进基层社会治理的“新图景”。
今年3月,2022年广东省群众安全感和公安工作满意度第三方测评结果出炉,深圳群众安全感和对公安工作满意度再获全省“双第一”。深圳公安之所以连续两年取得全省“双第一”的历史最好成绩,背后离不开“局长信箱,接诉即办”的强力推动作用。
三级工作专班7×24小时全天候运作闭环管理运行
把群众的事当自己的事,这是设立“局长信箱”的初心,也是服务为民的使命。经过两年的探索和实践,“局长信箱,接诉即办”已构建起一套独具特色的运行机制。
在深圳,群众遇到跟公安管理服务事项相关的急事难事揪心事,进入深圳市公安局官方网站、微信公众号、微博等平台,可以看到“局长信箱”四个字。写信人经过身份信息验证后,即可选择信件类别,填写信件内容,只需“点一点”“说一说”“拍一拍”,就能写信咨询、求助、投诉、建议,在这里被快速看到、被高度重视、被尽力解决。
为此,深圳市公安局组建了350余人的“市局—分局—派出所”三级工作专班,由指挥、法制、公关、信访、视频、警务督察等多个部门组成,7×24小时实体化运转,实时监测来件情况,专职负责来信接收、流转、盯办、回访等工作,紧盯办件进度,直到问题解决。
深圳市公安局执法监督中心副处长钟新华指出,“接诉即办,就是不区分群众来信时间、来信形式,第一时间回应、第一时间办理,全部做到10分钟内签收、30分钟内联系来信人、4日内首次反馈。”
“如果深夜来信,也是10分钟内签收吗?”面对提问,钟新华回答十分肯定,“是的!群众深夜来信说明情况紧急,令群众夜不能寐,公安民警更要抓紧办、赶紧办。对一时难以解决的来件,主办单位‘一把手’挂账督办、限时解决。同时,以书面回执方式告知来信人‘责任民警、责任领导、主要领导’姓名和电话,方便群众随时咨询诉求和案件办理进展。”
据介绍,“局长信箱,接诉即办”工作纳入市局局长专题会议事日程,局长亲自抓、亲自管、亲自盯,每天听取汇报、批阅来信,每周召开专题调度会,通报情况、交流经验、检视问题。同时,各分局(警种)主要领导每天早交班或午会商“选读来件”、全程跟踪盯办、研究解决方案。此外还不断修订优化《“局长信箱,接诉即办”工作规范》,明确信件分类、办理反馈等34条刚性要求,建立起“平台支撑、专班统筹、制度保障、调度管控、督办考核”的闭环管理运行体系,从根本上保证了群众反映的问题得到快速解决。
以个案的接诉即办带动类案的未诉先办
今年3月29日,市民王先生给“局长信箱”来信反映:南山区丽康路及南科路路段近期有多车占用行车道违停,严重影响附近居民的日常通行,存在交通隐患。
信件快速流转到深圳交警南山大队。南山大队立即组织警力现场办公、实地踏勘,找出问题、对症下药。原来,丽康路、南科路沿线多为城中村和旧工业园区,各类停车场停车位缺口较大,片区居民、企业员工停车刚需得不到满足,近期又因周边施工改造、工地围挡多,使得停车越发紧张,导致沿线大量车辆只能占道停放。
因此事涉及住建局、街道办、交通运输,还有工地的项目方、施工方等多个部门,南山交警大队马上上报区政府组织协调,联合相关业务职能部门,对丽康路、南科一路周边道路提升、车辆停放等问题开展专项整治行动,通过组织召开违停约谈警示会、提高沿线铁骑巡逻执法频次、增设机动车道宜停车车位和协调相关项目方设置面积约2000平方米的两处临时停车场等措施,解决了困扰王先生等周边居民的出行难题。同时,南山交警大队还积极跟进协调区交通运输部门,在很短时间全面提升了辖区的交通设施。
类似通过民生需求个案解决、来推动类案处置的事例还有很多……据统计,过去两年,共有4.5万余群众写信到“局长信箱”咨询、求助、投诉或建议,信件的内容覆盖面广,涉及交通出行、社会治安、规范执法、矛盾纠纷、举报咨询等,其中不乏需要解决的民生共性问题。如,针对群众对政务服务高效化的需求,深圳公安全面深化“互联网+公安政务服务”改革,推出“智慧警务舱”等多项惠民生、暖民心举措,实现181项业务“零跑动”,市民可在全市515台警务自助一体机就近办理35项高频政务服务事项。
“局长信箱”开通之初,收件量高峰时单日达到五六百件,如今,经过两年的坚守,单日收件量在百件以内,问题越来越少,群众获得感、幸福感不断增强。
促进执法规范化推动公安工作高质量发展
“自行车被人偷走,有一段时间了,仍没有任何进展,问了办案民警进度,每次回答都一样:正在办理,我的损失谁来承担呢?”2022年8月8日,群众闫先生情绪激动地致信“局长信箱”,投诉深圳市公安局航城派出所民警办案慢。2022年9月23日,闫先生却再次写信“局长信箱”以自身经历赞扬深圳公安。是什么让闫先生在一个月内态度发生了“反转”呢?
原来,闫先生报案后民警以“案件还在进一步办理中,请耐心等待”答复是另有隐情。殊不知,那段时间办案民警从立案当天就展开了大量调查走访工作,还以此案为线索深挖扩线,串并出一个跨省市的盗、改、销自行车的犯罪团伙。团伙嫌疑人悉数落网后,该派出所所长严华专门请闫先生到所里,耐心进行沟通解释工作。闫先生方才恍然大悟,原来民警在案件收网前担心走漏风声才如此回复的。
“以小案牵出大团伙,上级也给予了肯定,让我们备受鼓舞。在这件事上,我们也有做得不够到位的地方,及时履行告知义务不够,这提醒我们办案过程中要及时关注事主的合理诉求和焦虑情绪,做好沟通解释工作,最大限度争取群众的理解和支持。”严华说。
两年来,“局长信箱”对内开展多维度、多角度、多层次的类案全量分析研判,如根据来信内容和反映事项分为投诉、举报、咨询求助等6个一级分类、15个二级分类、54个三级分类,150余种标签体系,同时,剖析根源、靶向发力、建章立制,连续出台受立案推诿扯皮、案件办理实名告知等9个“局长令”,29项执法指引,制定报告单、督办单、核查单、回访单“四张清单”,对重点件直接督办,对执法投诉信件由督察、法制、纪检部门提级核查,压实领导责任、单位责任、民警责任,持续以“钉钉子”精神治理机械执法、“案结事不了”等执法问题等等。
如今,“局长信箱”不仅成为解决群众急难愁盼问题的“直通车”,也成了检视公安工作的“反光镜”和推动规范执法的“新引擎”,不断倒逼民警提升执法素养和服务水平,切实提升了深圳公安工作透明度和执法公信力。2022年6月,中国社会科学院法学研究所、社会科学文献出版社联合发布的“2022年法治蓝皮书《中国警务透明度指数报告》”显示,深圳警务透明度指数排名全国第一。
深圳市副市长,市公安局局长刘国周表示,接下来,按照公安部、省厅和市委、市政府部署要求,不断把“局长信箱,接诉即办”工作向纵深推进,全力推动“接诉即办”向“未诉先办”转型升级,为建设更高水平的平安深圳法治深圳做出新的更大贡献。
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